Si ya tienes una proyección de los costos de importación al momento de recibir la mercancía y necesitas despacharla al cliente antes de realizar la liquidación definitiva del registro de importación, puedes utilizar el siguiente procedimiento.
Esto es útil, por ejemplo, cuando recibes la mercancía, pero la factura de fletes u otros gastos asociados llega semanas después.
El objetivo es que el inventario ingrese con un costo proyectado lo más cercano posible al costo real de importación.
1. Calcula el factor de costo de importación
Compara el valor de la compra en el exterior, convertido a moneda local, con los costos adicionales estimados de la importación, como fletes y otros gastos asociados.
Ejemplo:
Costo de compra en el exterior: $10.000.000 COP.
Costos adicionales proyectados: $2.000.000 COP (20%).
Factor de costo de importación: 1,20.
Este factor permitirá incorporar los costos adicionales proyectados al valor de recepción de la mercancía.
2. Ajusta el costo al registrar la recepción de compra
En la pantalla Recepción Compra, el costo unitario no se puede modificar directamente. Sin embargo, puedes ajustarlo de manera indirecta mediante el campo Tasa de cambio.
Sigue estos pasos:
Ingresa a la pantalla Recepción Compra.
En el panel Generales, ubica el campo Tasa de cambio.
Multiplica la tasa de cambio original por el factor de costo de importación calculado.
Registra el resultado en el campo Tasa de cambio.
Ejemplo:
Moneda de compra: USD.
Tasa de cambio original: 4.000 COP.
Factor de costo de importación: 1,20.
Tasa de cambio ajustada: 4.000 × 1,20 = 4.800 COP.
De esta manera, el inventario ingresará con un costo proyectado que incluye los gastos adicionales estimados de la importación.
Una vez realizado el ajuste, emite la recepción de compra.
3. Registra y liquida la importación definitiva
Cuando recibas las facturas correspondientes a la mercancía, los fletes y los demás gastos asociados:
Registra las facturas en el Registro de Importación.
Completa la información de los costos reales.
Realiza la liquidación del registro de importación.
Al efectuar la liquidación, pueden presentarse dos escenarios:
Si los costos reales coinciden con los proyectados: el sistema no generará ajustes adicionales al costo del inventario.
Si existen diferencias entre los costos reales y los proyectados: el sistema generará el ajuste correspondiente por la diferencia.
Resultado
Con este procedimiento puedes despachar la mercancía antes de liquidar definitivamente el registro de importación, manteniendo un costo de inventario basado en los gastos proyectados.
Esto permite que los costos registrados inicialmente sean lo más cercanos posible a los reales y que, al liquidar la importación, los ajustes sean mínimos cuando las proyecciones hayan sido acertadas.
Importante: La tasa de cambio ajustada se utiliza en este procedimiento para incorporar los costos proyectados al inventario. Ten en cuenta que esta tasa no corresponde a la tasa de cambio real de la operación.