Para que una persona pueda acceder a la plataforma nabuco, es necesario crear un usuario dentro del sistema y posteriormente activarlo. Este proceso permite registrar la información básica del usuario, asignarle una licencia de uso y definir su perfil de acceso, garantizando así un control adecuado de seguridad y permisos.
Descripción de la funcionalidad
La gestión de usuarios en nabuco permite a los administradores crear cuentas para nuevos usuarios y controlar su estado (activo o inactivo). Durante este proceso se definen elementos clave como el código de usuario, la licencia asociada y el perfil de acceso, los cuales determinan cómo y a qué funcionalidades del sistema podrá acceder cada persona.
El proceso general incluye:
1. Acceder a la gestión de usuarios
Desde el menú principal, ingrese a la ruta: nabuco Tools > Control de acceso > Usuario. En esta pantalla se visualizarán todos los usuarios registrados en el sistema junto con su estado (activo o inactivo).
2. Crear un nuevo usuario
Haga clic en el botón “Nuevo” para iniciar el registro de un nuevo usuario.
3. Registrar los datos iniciales
Complete los campos obligatorios:
- Código usuario
- Nombres
- Apellidos
- Correo electrónico
El Código usuario debe ser único en toda la plataforma nabuco, ya que se utiliza para iniciar sesión. Se recomienda utilizar un estándar como iniciales de la empresa + primer nombre + primer apellido, aunque puede emplearse cualquier formato siempre que no esté repetido.
El correo electrónico es indispensable, ya que el sistema enviará allí las credenciales de acceso.
4. Asignar la licencia
Seleccione la licencia correspondiente al tipo de acceso del usuario:
- NabucoPharmacy: licencia asociada al producto nabucoPharmacy®, la cual genera un costo mensual por usuario activado.
- Auto servicio: licencia sin costo adicional que permite acceso limitado a terceros (por ejemplo, clientes de maquila) para consultar información específica como estado de pedidos o inventarios.
Después de seleccionar la licencia adecuada, presione Guardar.
5. Asignar un perfil (rol)
Un usuario no puede activarse si no tiene un perfil asignado. El perfil define las opciones del menú y las funcionalidades del sistema a las que el usuario tendrá acceso, formando parte del esquema de seguridad de la plataforma.
Para asignarlo:
- Diríjase al panel Configuración perfil.
- Haga clic en el botón Modificar (ícono de lápiz amarillo).
- Seleccione el perfil correspondiente.
Por ejemplo, el perfil Administrador empresa ABC tiene acceso completo a todas las opciones. Para usuarios operativos se recomienda asignar perfiles específicos según su función (por ejemplo, químicos o farmacéuticos).
6. Guarde los cambios.
7. Activación del usuario
Una vez completada la configuración:
- Seleccione el usuario creado.
- Haga clic en Activar.
El sistema verificará que toda la información requerida esté completa (incluyendo el perfil asignado). Tras la activación, la plataforma enviará automáticamente un correo electrónico con el usuario y la clave inicial a la dirección registrada.
Por motivos de seguridad, los administradores del sistema no tienen acceso directo a las contraseñas de otros usuarios.
Ventajas
- Control centralizado de acceso a la plataforma.
- Seguridad basada en perfiles y permisos.
- Gestión clara de licencias y costos por usuario.
- Envío automático de credenciales sin exposición de contraseñas.