Ahora nabucoHCM permite configurar los exámenes ocupacionales requeridos para cada cargo y generar alertas automáticas sobre exámenes pendientes, próximos a vencer o vencidos.
En la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es fundamental garantizar que los empleados cuenten con los exámenes ocupacionales exigidos según las funciones de su cargo. Además de controlar su realización inicial, es necesario hacer seguimiento a las fechas de renovación para evitar vencimientos y facilitar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la organización.
Para atender esta necesidad, nabucoHCM incorpora una configuración que permite asociar cada tipo de examen ocupacional con los cargos que lo requieren, así como establecer su obligatoriedad, periodicidad y anticipación de las alertas.
¿Cómo funciona?
Desde la aplicación Tipo examen ocupacional (HC037), es posible definir los cargos a los que aplica cada examen y configurar las siguientes condiciones:
Obligatorio: permite identificar contratos activos que todavía no tienen registrado un examen requerido para su cargo.
Periódico: permite controlar la renovación del examen según una periodicidad definida en meses.
Días para alerta temprana: establece con cuánta anticipación se debe notificar el próximo vencimiento.
Estas opciones pueden utilizarse conjuntamente para controlar tanto la realización del primer examen como sus renovaciones posteriores.
¿Dónde se configura?
La configuración se realiza en la aplicación Tipo examen ocupacional (HC037):
En la pestaña Cargos que lo requieren, se asocian los cargos para los cuales aplica el examen.
En la sección Generales, mediante la opción Modificar, se configuran los campos Obligatorio, Periódico, Periodicidad (meses) y Días para alerta temprana.
Consulta de alertas
En la aplicación Alerta examen ocupacional (HC039), el sistema evalúa los contratos activos y los exámenes requeridos según el cargo de cada empleado, identificando tres situaciones:
Obligatorio pendiente: el contrato no tiene registrado un examen definido como obligatorio.
Próximo a vencer: la fecha de renovación del examen se encuentra dentro del período configurado para la alerta temprana.
Vencido: la fecha prevista para la renovación del examen ya se cumplió.
Para los exámenes periódicos, el sistema calcula la próxima fecha de renovación a partir del último examen registrado y la periodicidad configurada.
Beneficios de la nueva funcionalidad
Control por cargo: permite definir los exámenes ocupacionales requeridos según las responsabilidades de cada puesto de trabajo.
Seguimiento preventivo: facilita identificar anticipadamente los exámenes que necesitan renovación.
Detección de pendientes: ayuda a identificar empleados con contratos activos que aún no cuentan con exámenes obligatorios registrados.
Gestión centralizada: reúne en una sola consulta las alertas de exámenes pendientes, próximos a vencer y vencidos.
Con esta mejora, nabucoHCM fortalece la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, facilitando el seguimiento de los exámenes ocupacionales y ayudando a las organizaciones a mantener un mayor control sobre el cumplimiento de los requisitos asociados a cada cargo.