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Ahora es posible recibir y despachar mercancía importada sin esperar la liquidación definitiva de todos los costos de importación.

En los procesos de importación, es frecuente que la mercancía llegue a la bodega antes de recibir las facturas definitivas de transporte, seguros, servicios aduaneros y otros gastos asociados. Anteriormente, esta situación podía retrasar los despachos, ya que era necesario completar y emitir el registro de importación para disponer de los productos.

Para agilizar este proceso, nabucoERP incorpora la liquidación de costos estimados de importación directamente desde la Recepción de Compra, permitiendo calcular anticipadamente el costo de la mercancía puesta en Colombia.

¿Cómo funciona?

Desde una recepción de compra en moneda extranjera, el usuario puede registrar los valores estimados de los diferentes conceptos de importación, incluyendo:

• Valor de compra en origen.
• Transporte y fletes.
• Seguros y aranceles.
• Servicios aduaneros.
• Almacenamiento y bodegaje.
• Manejo de carga.

Mediante el botón Liquidar importación, el sistema calcula un factor de costo de importación y lo aplica proporcionalmente a los costos unitarios de los productos recibidos.

Una vez revisada y emitida la recepción, la mercancía ingresa al inventario con su costo estimado y puede continuar con el proceso habitual de despacho, sin necesidad de esperar las facturas definitivas de todos los servicios.

¿Dónde se utiliza?

La funcionalidad está disponible en la aplicación Recepción de Compra, a través de las siguientes opciones:

• Panel Costos estimados importación: permite registrar los diferentes rubros y sus valores estimados en moneda local.
• Botón Liquidar importación: calcula el factor de importación y actualiza los costos unitarios de los productos.
• Panel Preliquidación importación: permite consultar el costo estimado total, la variación respecto al valor de compra en origen y el factor aplicado.

Ejemplo de una liquidación estimada

Suponga una recepción de 100 unidades cuyo costo de compra es USD 10 por unidad y una tasa de cambio de COP 4.000 por dólar. Para simplificar el ejemplo, ese valor corresponde a la base de costo de compra del producto.

La compra en origen equivale a USD 1.000, que al aplicar la tasa de cambio corresponde a COP 4.000.000.

En el panel Costos estimados importación se registran los siguientes valores en moneda local.

La suma de los rubros es COP 5.200.000. La variación del costo es COP 1.200.000 y el factor es 5.200.000 ÷ 4.000.000 = 1,30.

El costo unitario de compra convertido a moneda local es COP 40.000. Después de aplicar el factor, el costo unitario estimado de importación queda en COP 52.000. Las 100 unidades representan un costo estimado total de COP 5.200.000.

¿Qué sucede cuando llegan los costos definitivos?

Cuando se reciben las facturas y los demás documentos de la importación, el usuario completa el Registro de Importación (IM001) mediante el procedimiento habitual.

Al liquidar y emitir este registro, nabucoERP compara los costos definitivos con los registrados inicialmente y genera automáticamente los ajustes correspondientes al inventario o al costo de ventas, según las existencias disponibles de cada producto.

Beneficios de la nueva funcionalidad

• Mayor agilidad comercial: permite despachar mercancía importada sin esperar el cierre definitivo de la importación.
• Costos más precisos desde la recepción: incorpora anticipadamente los gastos estimados al valor de los productos.
• Mejor control de márgenes: facilita la evaluación de la rentabilidad utilizando costos cercanos a los definitivos.
• Ajustes posteriores mínimos: cuando las estimaciones son confiables, las diferencias al cerrar la importación pueden ser marginales.
• Continuidad operativa: permite gestionar la recepción, los despachos y el cierre definitivo de la importación en momentos diferentes.

Con esta mejora, nabucoERP facilita una gestión más ágil de las importaciones, manteniendo el control de los costos y permitiendo que la operación comercial continúe mientras se completa la documentación definitiva.