El nuevo módulo de Exámenes Ocupacionales permite registrar, consultar y controlar los exámenes practicados a los colaboradores, conservar sus recomendaciones médicas y verificar el cumplimiento de los exámenes requeridos para los contratos laborales activos.


La funcionalidad se organiza en tres aplicaciones:


Exámenes Ocupacionales


Permite asociar cada examen a un contrato laboral y cargar automáticamente el nombre del colaborador y su cargo. En esta aplicación se registran:

  • Datos del examen: fecha, tipo de examen, centro médico y ubicación —país, departamento y ciudad—.

  • Recomendaciones médicas: fecha de la recomendación, nombre del médico, número de licencia profesional y texto de las recomendaciones.

  • Archivos adjuntos: documentos relacionados con la recomendación médica.

Además, permite generar el formato “Recomendaciones Médicas Ocupacionales” en PDF, facilitando la consulta y entrega de esta información.


Tipo Examen Ocupacional


Permite parametrizar los tipos de examen que utilizará el sistema, como preingreso, periódico, egreso, cambio de ocupación, postincapacidad, retorno laboral, seguimiento o control y exámenes complementarios para alturas, espacios confinados o conducción.


Para cada tipo se puede definir el nombre, la descripción, el texto preconfigurado de recomendaciones que aparecerá en el formato impreso y su estado activo o inactivo. También permite indicar si el examen es obligatorio, si es periódico y cada cuántos meses debe repetirse.


Alerta Exámenes Ocupacionales 


Permite generar, mediante ejecución manual, un informe de incumplimientos para los contratos de trabajo activos. La validación considera los tipos de examen activos e identifica:

  • Exámenes obligatorios sin registrar: cuando el contrato no tiene ningún examen del tipo requerido.

  • Exámenes periódicos vencidos: cuando la fecha del último examen, más la periodicidad configurada en meses, es anterior a la fecha del sistema.

Estas herramientas centralizan la información de los exámenes ocupacionales y facilitan el seguimiento de las evaluaciones pendientes o vencidas.


Permisos Requeridos


Si estas funcionalidades no aparecen en su explorador de opciones, solicite al administrador de nabuco que le asigne permisos de acceso a las siguientes aplicaciones:

  • HC038 – Examen ocupacional

  • HC039 – Alerta examen ocupacional

  • HC040 – Centro médico

  • HC037 – Tipo examen ocupacional