En muchos procesos contables, especialmente al registrar facturas de representación como restaurantes, combustibles o compras menores, el ingreso manual de la información consume tiempo valioso y está expuesto a errores. En nabuco, hemos desarrollado una nueva funcionalidad que permite crear facturas de compra de forma automatizada a partir del archivo XML que acompaña a las facturas electrónicas emitidas por proveedores obligados.


Nueva funcionalidad: creación automática de facturas de compra desde XML


Ahora es posible importar directamente el archivo XML de una factura electrónica y generar automáticamente la factura de compra correspondiente en nabuco. Esta funcionalidad extrae datos del archivo XML y realiza las siguientes tareas:

  • Crea el proveedor si no existe (identificación, razón social, dirección, teléfono, etc.).
  • Registra automáticamente los ítems de la factura (producto, cantidad, precio, subtotal).
  • Asocia productos existentes o asigna un producto genérico temporal si el código no coincide con el catálogo de productos.
  • Calcula automáticamente impuestos al presionar el botón Liquidar.


¿Cómo se utiliza esta funcionalidad?

  1. Ingrese a la aplicación Factura de Compra desde el menú principal.
  2. Al iniciar la creación de una nueva factura, presione el botón Adjuntos.
  3. Adjunte el archivo .xml correspondiente (extraído previamente del archivo .zip recibido del proveedor).
  4. Presione el botón Importar FE.
  5. El sistema importará y procesará los datos del XML.
  6. Presione el botón Liquidar para calcular impuestos automáticamente.
  7. Revise y emita la factura.


Configuración para importaciones simplificadas por proveedor


Para facturas frecuentes donde no es necesario el detalle línea por línea (como restaurantes, combustibles o compras de consumo interno), puede configurar al proveedor para que todas sus facturas se importen con un único producto habitual:

  1. Ingrese a la aplicación Proveedor.
  2. Seleccione el proveedor y presione Modificar.
  3. En la sección Información para compras:
    • Diligencie el campo Producto habitual de compra (por ejemplo, “Restaurantes” o “Combustible”).
    • Active la opción Importar total de la factura si desea que, al importar facturas electrónicas desde XML, el sistema tome solo el valor total a pagar del documento, incluyendo propinas, impuestos al consumo u otros cargos que conformen el total facturado. Ideal para proveedores cuyos ítems y sus impuestos se asumen como parte del costo.
  4. Guarde los cambios.

Con esta configuración, la próxima vez que importe una factura desde XML para este proveedor, el sistema tomará automáticamente el total facturado y lo asignará al producto habitual, sin importar los ítems detallados en el documento.


Beneficios esperados

  • Ahorro de tiempo al evitar el registro manual de información repetitiva.
  • Menor riesgo de errores en la digitación de datos.
  • Facilidad de uso para compras frecuentes o gastos de representación.
  • Automatización contable alineada con la facturación electrónica exigida por los entes reguladores.


Esta funcionalidad está diseñada para agilizar el trabajo contable diario y brindar mayor control sobre las compras y gastos recurrentes.