En escenarios con múltiples sedes comerciales y un único centro logístico, es fundamental coordinar adecuadamente qué almacén debe encargarse de despachar los bienes vendidos. Para facilitar esta gestión, nabuco permite configurar de forma automática la sede y almacén responsables de la logística de despacho, incluso si la venta se registra desde una sede distinta.
Asignación automática de sede y almacén al crear pedidos
Cuando un usuario crea un pedido en nabuco, el sistema asigna automáticamente una sede de origen, que es determinada por los siguientes criterios:
- Sede del recurso: Si el usuario (recurso) tiene una sede asignada en la aplicación Recurso, esta se toma como sede del pedido.
- Sede por defecto: Si el recurso no tiene sede asignada, se utiliza la sede por defecto, configurable en la aplicación Sede.
⚠️ Nota: Si se cambia la sede asignada a un recurso, este debe cerrar y volver a iniciar sesión para que el cambio tenga efecto.
Lógica de despacho: ¿quién atiende el pedido?
Una vez asignada la sede de origen al pedido (por ejemplo, “Sede Norte”), el sistema determina de forma automática:
- Qué sede es responsable del despacho (por ejemplo, “Sede Centro”),
- Y desde qué almacén de esa sede se realizará el despacho (por ejemplo, “Almacén Principal”).
Esta lógica se configura desde la aplicación Sede, a través de los campos:
- Sede atiende despachos
- Almacén atiende despachos
En caso de que estos campos no estén configurados, se tomarán como valores por defecto la sede por defecto y su respectivo almacén por defecto.
Flexibilidad al registrar y despachar pedidos
Aunque estos valores se asignan automáticamente al crear un pedido, el usuario puede modificarlos manualmente antes de emitir si las condiciones específicas del pedido lo requieren.
De igual forma, al generar la orden de despacho desde el pedido, esta se crea inicialmente con la sede y el almacén definidos como “atendientes de despacho”. No obstante, estos valores también pueden ajustarse antes de emitir la orden, permitiendo así una gestión logística más flexible y adaptada a cada situación.
Ventajas clave
- Automatiza la asignación de centros logísticos según la sede de origen.
- Mejora la coordinación entre puntos de venta y centros de distribución.
- Permite excepciones y ajustes manuales en casos particulares.
- Reduce errores operativos al generar órdenes de despacho.
Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con estructuras descentralizadas de venta y operación centralizada de logística, optimizando tiempos y reduciendo errores en el proceso de distribución.