Para agilizar la carga de prescripciones en nabucoPharmacy®, ahora es posible importar de forma masiva los detalles de las mezclas farmacéuticas utilizando una plantilla de datos adjunta al pedido. Esta funcionalidad está especialmente diseñada para entornos donde se procesan altos volúmenes de prescripciones, permitiendo automatizar la creación de prescripciones a partir de un archivo estructurado que puede provenir de otro sistema de información.
¿En qué consiste esta nueva funcionalidad?
El sistema permite cargar automáticamente las líneas de detalle de cada prescripción a partir de un archivo de datos en formato Excel. Esta plantilla, que puede descargarse desde la interfaz de las aplicaciones para registrar prescripciones (antibióticas, estériles, oncológicos o NPT), contiene toda la información necesaria para generar cada mezcla de forma completa, incluyendo datos del paciente, el producto terminado y sus componentes.
Para importar ejecute los siguientes pasos:
- Descargue la plantilla de datos, presionando el botón “Otros / Descargar plantilla datos” ubicado en la barra de herramientas superior de la aplicación para registrar la prescripción.
- Diligencie la plantilla con la información de cada prescripción. Esta información puede provenir de otro sistema.
- Adjunte la plantilla al pedido presionando el botón “Adjuntos”.
- Presione el botón “Importar” ubicado en la barra de herramientas superior de las aplicaciones para registrar prescripciones.
- Verifique que el proceso culmine exitosamente revisando el panel “Resultados” ubicado en la parte inferior de la pantalla. Si el sistema detecta inconsistencias corríjalas en el archivo de datos y adjúntelo nuevamente al pedido.
- Si el sistema no detecta inconsistencias en el archivo de datos realiza el registro de las prescripciones en tres etapas automáticas:
- Creación del detalle de la prescripción:
Utiliza la información contenida entre las columnas ‘A’ y ‘Y’ del archivo de datos para registrar al paciente y las características de la mezcla (producto terminado) que se va a preparar. - Inserción automática de insumos estándar:
Según el código del producto terminado indicado en la columna ‘M’, el sistema lee su lista de materiales estándar (ej. contenedores, diluyentes, jeringas) y la agrega automáticamente al detalle de la prescripción. - Adición de componentes específicos de la mezcla:
Finalmente, lee los datos desde las columnas ‘Z’ a ‘AH’, que generalmente corresponden al principio activo o insumos adicionales de la mezcla, y se integran a la lista de materiales de la prescripción.
NOTA: nabucoPharmacy agrupa correctamente las líneas que pertenecen a una misma mezcla utilizando el Número de detalle (columna A del archivo de datos). Todas las filas con el mismo número serán consideradas parte de una misma prescripción.
Una vez completada la importación de todas las prescripciones del pedido, podrá revisarlas y continuar el flujo habitual presionando el botón “Enviar a interpretación”.
Beneficios esperados
- Reducción significativa del tiempo requerido para cargar prescripciones manualmente.
- Menor riesgo de errores de transcripción de información proveniente desde otros sistemas.
Esta funcionalidad está pensada para optimizar el trabajo de los equipos de farmacia y preparación de mezclas, especialmente en centros con alto volumen de pedidos recurrentes.