El módulo de Proyectos en nabucoERP permite controlar el ciclo de vida de cada proyecto mediante el cambio de su estado. Cuando un proyecto es marcado como Culminado, Culminado con pendientes, Suspendido o Cerrado, el sistema bloquea la carga de nuevos documentos asociados al mismo.
¿Qué sucede al cerrar un proyecto?
Cuando un proyecto cambia a uno de estos estados:
Culminado
Culminado con pendientes
Suspendido
Cerrado
ya no será posible cargar transacciones adicionales como:
Órdenes de Trabajo
Órdenes de Compra
Pedidos de Cliente
Facturas de Compra
Facturas de Venta
Comprobantes de Egreso
Comprobantes de Ingreso
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Otros Costos
Nota: Solo los proyectos en estado Ejecución permiten registrar nuevas transacciones.
¿Cómo cerrar un proyecto?
Para cambiar el estado de un proyecto y bloquear la carga de nuevas transacciones:
Ingrese a la aplicación Planeación y Ejecución Proyecto – GP001.
Seleccione el proyecto que desea cerrar.
Presione el botón Modificar.
En el campo Estado, seleccione uno de los siguientes valores:
Culminado, Culminado con pendientes o Suspendido.Diríjase al panel Valores Reales.
Ingrese la Fecha de Finalización Real del proyecto en el campo Fin.
Presione el botón Guardar.
A partir de este momento, el sistema no permitirá registrar nuevas operaciones sobre el proyecto.
¿Qué sucede si marco un proyecto como "Cerrado"?
Al marcar un proyecto como Cerrado, adicionalmente, el sistema exigirá de forma obligatoria el ingreso de la Fecha de Finalización Real del proyecto en el panel Datos Reales, campo Fecha Fin.
¿Cómo reabrir un proyecto?
Si necesita volver a habilitar la carga de documentos en un proyecto cerrado:
Ingrese a la aplicación Planeación y Ejecución Proyecto – GP001.
Seleccione el proyecto.
Presione Modificar.
Cambie el estado nuevamente a Ejecución.
Guarde los cambios.
El proyecto volverá a aceptar nuevas transacciones.